Si la contabilidad suele ser muy aburridora, pero hoy en día más que nunca se ha vuelto indispensable que pongamos en orden nuestras finanzas, hacerlo te permitirá sacarle mayor provecho a tu dinero en estas épocas de dificultad y exceso de endeudamiento, además si tienes un negocio sin importar el tamaño es obligatorio que contabilices tus ingresos y gastos, esto te sin duda alguna te ayudara en tu proceso de crecimiento, hoy en día no es tan complicado con software contables de fácil acceso, bajo costo y fáciles de usar, ya no necesitas ser un contador experto para usar estos programas y aquí te contamos nuestros programas contables recomendados y cual se ajusta a tus necesidades.
Usar un programa contable tiene varias ventajas tanto para empresas como para individuos que gestionan sus finanzas. Aquí te dejo algunas razones clave por las que es beneficioso:
1. Automatización de Tareas Repetitivas:
Un programa contable automatiza tareas como la creación de facturas, el seguimiento de gastos, y la conciliación bancaria. Esto reduce la carga manual y el riesgo de errores humanos.
2. Mayor Precisión:
Los errores en los cálculos manuales pueden causar problemas financieros. Un software contable realiza cálculos automáticos, lo que garantiza que los informes financieros sean precisos.
3. Control Financiero:
Permite llevar un control claro y detallado de los ingresos, gastos y beneficios. Puedes generar informes de estado financiero en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
4. Cumplimiento Fiscal:
Los programas contables suelen incluir herramientas para cumplir con las normativas fiscales locales. Te ayudan a generar reportes de impuestos, llevar un registro adecuado de las transacciones, y prepararte mejor para auditorías fiscales.
5. Ahorro de Tiempo:
La automatización y la facilidad de uso de estos programas permiten ahorrar tiempo, lo que libera recursos para que te puedas enfocar en otras áreas del negocio o en estrategias de inversión.
6. Acceso a Informes Financieros Detallados:
Puedes obtener reportes financieros completos como balances generales, estados de resultados y flujos de caja. Estos informes son cruciales para monitorear el rendimiento de una empresa o inversión.
7. Seguridad:
Los programas contables guardan los datos en un entorno seguro y encriptado, lo que minimiza el riesgo de pérdida de información o accesos no autorizados.
8. Integración con Otros Sistemas:
La mayoría de los programas contables se integran con otros sistemas empresariales como CRM, sistemas de facturación, e-commerce, entre otros, lo que permite un flujo de datos más eficiente y preciso.
Ahora te voy contador caules son los mejores y más accesibles programas contables para individuos, micro, pequeñas y medianas empresas que te pueden hacer la vida mas facil.
1. ALEGRA
Alegra es uno de los más recientes softwares contables que se ha ganado su lugar en el mercado, con 40.000 pymes que usan este software, es fácil de usar, con una interfaz limpia y un soporte al cliente destacable cuya respuesta por correo es inferior a las 24 horas, también cuenta con blog que incluye información del uso de la plataforma y paso a paso de diferentes tramites como habilitación de numeración de facturas electrónicas, documentos de soporte electrónico, como conciliar cuentas, etc. Cada cierto tiempo realizan webinars gratuitos con Informacion contable muy util.
Precios:
Puntos a destacar:
- Genera reportes de Exógena, administrativos, contables y fiscales.
- Conecta tus bancos y concilia movimientos entre tu banco y Alegra en automático.
- Factura electrónicamente y al día con las normativas.
- Por la misma suscripción recibes contabilidad POS.
- Nomina electronica (Servicio por separado).
- Es uno de los más completos con buen relación calidad/precio.
2. SIIGO
Siigo es uno de los softwares de contabilidad con más experiencia y antigüedad, con más de 1 millón de clientes en Latinoamérica, Siigo se posiciona como uno de los softwares contables más usados, además de ofrecer sistema POS, control de inventario, contabilidad general, nomina electronica, CMR, gestion de cobranzas y posee la mayor integración disponible con diferentes plataformas de e-commerce para automatizar generación de facturas.
Precios:
Puntos a destacar:
- Robusto software contable.
- Nomina electronica (Servicio separado).
- Sistema POS completo (Servicio separado).
- Amplia integración con otros programas.
- Los planes son bastantes elevados y tienes que pagar planes más caros por servicios tan básicos como inventario.
- Todos los planes se pagan de manera anual
3. ALIADDO
Una empresa que indica llevar 20 años como solución de servicios contables y con más de 30.000 clientes lo hacen una opción viable para que puedas usarlo, ofrece todos los servicios necesarios de contabilidad desde la facturación, compras, inventario e integraciones para automatizar la facturación masiva por medio de API o Zapier, todo ya incluido desde el plan estándar que es relativamente uno de los más económicos.
Precios:
Puntos a destacar:
- Facturacion electronica.
- Inventario.
- CRM.
- Nomina elkectronica.
- Es uno de los mas economicos.
- Planes limitados a la cantidad de documentos expedidos.
4. LOGGRO
Loggro también es un software de contabilidad con reputación, ofrece todos los servicios mencionados en los demás programas contables además de incluir en sus planes de software administrativo POS hasta para 3 tiendas físicas, inventario, facturas recurrentes y reportes muy completos, el problema? todo el paquete completo lo encuentras justamente el plan más costoso y limitado a lo que considero muy poca cantidad de documentos emitidos al mes que es de 200 en el caso del plan premium.
Precios:
Puntos a destacar:
- El plan máximo incluye contabilidad y POS.
- Manejo de inventario y bodegas completo.
- Factura por mandato y recurrentes.
- Considero uno de los programas más costosos.
5. WORLD OFFICE
World office es simplemente un clásico de software contable y uno de los más completos existentes, basado en la arquitectura de office excel, inicio como un programa con licencia paga para instalar directamente en os computadores de escritorio, ahora también posee servicio en la nube, pero su fuerte radica en la aplicación nativa, es el software de contabilidad y finanzas más completo y con facturación electronica incluida.
Precios:
Lamentablemente no tiene listado de planes ya que la licencia se compra por usuario y debes cotizar tu software según tus necesidades directamente desde su pagina.
Puntos destacados:
- Robusto programa contable.
- Eficiente interfaz.
- Aplicación NIIF integrada en el programa.
- Version en la nube y aplicacion de escritorio.
- POS disponible con facturación offline.
- Precio elevado sujeto a cotización y servicio POS desde 390.000 COP mensuales.
Conclusion
Estos son los softwares contables más usados en el 2024, todos ofrecen excelentes características a precios asequibles, aun así haría ciertas recomendaciones según tu uso.
Si eres empleado no apenas inicias tu emprendimiento te recomiendo Alegra, su plan emprendedor es el más económico de la lista y te permite acceder a toda su plataforma para que te hagas una idea de como manejar un programa contable y emitir facturas, después puedes pasar al Pyme para arrancar en forma con tú la contabilidad de tu emprendimiento. Siigo es muy recomendable para quienes ya deseen un software con tradición y experiencia, ya que es uno de los más completos que hay a pesar de que su precio es elevado pero la gran cantidad de integraciones nativas en e-commerce mediante apps es un plus que obtendrás si tienes tiendas por ejemplo en Woocommerce, Shopify, Astroselling y muchos más. Aliadddo ofrece uno de los planes estándar más asequibles con todos los servicios necesarios incluidos como manejo de inventario, contabilidad, bodegas, facturación electronica y reporte de exógenas, tiene un buen costo/beneficio en su plan normal. Loggro es el más completo de ellos si tomas el plan premium que no es tan costoso en comparación con su competencia, sin embargo, es solo recomendado si ya tienes experiencia en el uso de estos programas ya que desaprovecharías bastantes características a un alto costo. World office es el software contable definitivo y más recomendable, pero únicamente si ya eres experto en el area contable tienes gran flujo de ventas o una mediana en expansion ya que es bastante costos, pero ese costo es justificado para quienes ya están avanzados en su proceso de crecimiento.
Espero te haya servido este resumen de los mejores softwares contables, recuerda que la organización de las finanzas de tu hogar y emprendimiento son la base de un crecimiento sostenible.
